为进一步规范电子邮箱管理使用工作，增强机关电子邮箱安全防护水平，按照上级要求部署，鹿邑县审计局严格邮箱使用与管理，认真落实有关文件精神要求，执行保密规定，采取三项举措，从严规范互联网电子邮箱使用和管理。

一是明确工作责任，落实防护规定。依据审计工作的特殊性，明确通过内网和外网发送邮件的保密责任，特别是审计管理系统（OA）邮箱由专人负责，不得随意授权他人收发邮件，明确“谁使用、谁管理、谁负责”的要求，保持良好的工作纪律。

二是采取必要措施，做好邮箱防护。该局制定了互联网邮箱备案制度和安全措施规定。要求各股室工作用电子邮箱要采用安全身份认证技术和高复杂口令，并定期更换口令和清理邮箱，非涉密邮箱要及时更新程序版本、安装安全漏洞补丁和防病毒软件，不能传输涉密文件和资料。

三是加强备案制度，开展监督检查。要求各股室人员发送涉密工作邮件前，严格备案备查，得到明确答复时才能发送。注重平时管理，联合办公室、法制办、督查股等股室开展监督检查工作，对于邮件出现状况的使用人员要督促提醒。（翟明）