日前,为进一步提高审计质量,提升审计档案管理的规范化、科学化水平,鹿邑县审计局多措并举,全面开展审计提质增效与审计档案规范整理工作。
一是建章立制,做到有章可循。该局党组高度重视审计档案整理工作,专门制定《审计质量管理与档案整理须知》,并结合上级审计机关下发的审计文书模板,对从下发审计通知书到审计整改的全过程进行了系统梳理和汇总,针对常犯错误逐一列举,不避小错,提示大错,力求知无不言、言无不尽,覆盖面面俱到。
二是明确归责原则,责任落实到人。《审计档案内资料清单顺序目录》的制定,有效扭转了过去依靠老经验、老做法整理档案的习惯,将工作标准统一到省审计厅和市审计局的要求上来;同时,积极借鉴兄弟县市审计机关档案内资料范式和内容顺序,对照省审计厅标准,查找以往“今年改去年、去年抄前年”的文书修改惯性,着力解决相同问题年年有、定性依据不精准,以及理解片面、做法简单、一错再错、文书内容该有没有、积重难返等突出问题,进一步明确审计程序,特别是写明前后程序之间的时间间隔,以供参考规范,并明确“七级管理”的审计质量归责原则,使责任落实到人。
三是严守规范标准,提升整理质效。在档案整理过程中,严格遵循分类、排列、编目、装订等规范要求,按照立项、证明、结论、备查四类梳理材料,认真落实正件在前、改稿在后等排列规则,由局法规股、办公室进行专项审核,确保审计档案真实、完整、有效、规范,从源头上保障档案质量。
四是推进数字转型,强化利用效能。在做好纸质档案整理的同时,同步推进审计档案信息化建设,积极建立电子档案数据库,力求好找、可查、高效,让“死档案”成为服务审计工作的“活资源”,进一步提升档案利用效能,为审计工作高质量发展提供有力支撑。(起草人:翟明 审核人:闫慧杰)